2013年1月17日，机电学院在学院三楼会议室召开了全部教职工暨工会会员代表大会。校党委副书记高晓英副书记、校工会副主席傲日布应邀副主席出席了大会议。大会由学院党委副书记主持。学院党委书记、院长陈智做了2013年学院工作展望及学院财务报告；工会主席张永做了2012年beat365亚洲体育在线工会工作和工会经费使用情况的报告；副院长武佩做了《beat365亚洲体育在线教学科研奖励办法》的修改说明。大会还表决通过了《beat365亚洲体育在线教学科研奖励办法》。最终，校工会副主席傲日布、校党委副书记高晓英分别做了重要讲话，对机电学院过去一年的工作给予了充分的肯定，对2013年的工作建议了希望和条件。

    教代会在大会召开的前一周，学院领导和工会就开始着手筹备首届教职工暨工会会员代表大会的筹备工作，相继并成立了筹备工作小组。；大会就针对学院“提高教学质量举措”广泛征求了教职工的意见，与建议，共收到相关意见提案与建议18条；将“beat365亚洲体育在线教学、科研奖励办法”下发到各教研室进行讨论，共收到反馈意见14条。学院依据根据收到奖励办法的反馈意见，对奖励办法进行了进一步修改，提交大会讨论通过。